1、負(fù)責(zé)起草、審核、修改、完善并發(fā)送項(xiàng)目相關(guān)文件,包括但不限于項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、技術(shù)方案、合同變更通知等。
2、確保文件的格式、內(nèi)容、措辭符合公司標(biāo)準(zhǔn)和海外電站EPC項(xiàng)目的特殊要求。
3、跟蹤文件發(fā)送后的接收和確認(rèn)情況,確保信息的及時(shí)傳達(dá)和有效溝通。
4、及時(shí)接收、整理、歸檔項(xiàng)目相關(guān)的來(lái)文,包括郵件、傳真、快遞等。
5、對(duì)來(lái)文進(jìn)行初步分析和篩選,將重要信息或需進(jìn)一步處理的文件及時(shí)上報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門
6、協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)收文進(jìn)行回復(fù)或處理,確保信息溝通的順暢和準(zhǔn)確。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,具備工程管理、國(guó)際商務(wù)或相關(guān)專業(yè)背景;
2、具備一定的海外電站EPC項(xiàng)目或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電站項(xiàng)目運(yùn)作流程和國(guó)際商務(wù)規(guī)則;
3、具備良好的英文聽說(shuō)讀寫能力,能夠熟練處理中英文文檔和郵件。
4、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地撰寫和修改項(xiàng)目文件;
5、具備一定的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通和協(xié)作。
職位類別:
行政專員/助理
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