1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外任職資格。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、每日負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。
7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
崗位要求:
1、熟練掌握辦公室軟件操作有良好的文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的人際交往能力、辦公用品管理能力
2、工作細(xì)致、認(rèn)真謹(jǐn)慎、細(xì)心熱情、積極主動(dòng);工作效率高、責(zé)任心強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)精神;
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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