電信客服:讓客戶聽見微笑
中國(guó)電信客服袁霞
編者導(dǎo)語:
客戶服務(wù)(Customer Service/Customer servicing)——市場(chǎng)營(yíng)銷的新杠桿?蛻舴⻊(wù)(Customer servicing)作為市場(chǎng)營(yíng)銷第五個(gè)因素的服務(wù),從產(chǎn)品的整體概念中延伸出來,服務(wù)的對(duì)象及內(nèi)容出現(xiàn)了新的變化。它不僅包括對(duì)現(xiàn)實(shí)顧客的服務(wù),而且也包括對(duì)潛在顧客的服務(wù);不僅要提高顧客的現(xiàn)實(shí)的(售后的)滿意程度,還要提高預(yù)期的(售前的)滿意程度。把服務(wù)作為第五個(gè)因素,進(jìn)一步體現(xiàn)了市場(chǎng)營(yíng)銷的核心思想,即以消費(fèi)者為中心。服務(wù)可以使企業(yè)創(chuàng)立個(gè)性,增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有效地增加企業(yè)的新銷售和再銷售的實(shí)現(xiàn)機(jī)率。客戶服務(wù)(Customer Service/Customer servicing)——市場(chǎng)營(yíng)銷的新杠桿?蛻舴⻊(wù)(Customer servicing)作為市場(chǎng)營(yíng)銷第五個(gè)因素的服務(wù),從產(chǎn)品的整體概念中延伸出來,服務(wù)的對(duì)象及內(nèi)容出現(xiàn)了新的變化。它不僅包括對(duì)現(xiàn)實(shí)顧客的服務(wù),而且也包括對(duì)潛在顧客的服務(wù);不僅要提高顧客的現(xiàn)實(shí)的(售后的)滿意程度,還要提高預(yù)期的(售前的)滿意程度。把服務(wù)作為第五個(gè)因素,進(jìn)一步體現(xiàn)了市場(chǎng)營(yíng)銷的核心思想,即以消費(fèi)者為中心。服務(wù)可以使企業(yè)創(chuàng)立個(gè)性,增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有效地增加企業(yè)的新銷售和再銷售的實(shí)現(xiàn)機(jī)率。
【受訪人】袁霞 小姐
【受訪人職務(wù)】客服
近日,我們來到中國(guó)電信深圳某客戶服務(wù)中心,電話聲此起彼伏,客服熱線“10000”相當(dāng)忙碌?蛻舸韨兇魃隙鷻C(jī),對(duì)著桌上的粉紅小鏡子理了理頭發(fā),面帶微笑接通了電話:“您好,很高興為您服務(wù)!”10000號(hào)運(yùn)營(yíng)部主任袁霞告訴記者,每位客服代表的桌上都放了一面小鏡子,提醒她們要微笑服務(wù)。“雖然電話那頭看不到我們的微笑,但我們要把笑容融入聲音讓客戶聽見”。
客服代表每天要接聽300多個(gè)來電。從1到300,熱情始終如一。上月22日,客服中心接到一個(gè)反映寬帶無法使用電話,客戶說話火氣很大。該客服小姐仍保持微笑,逐步引導(dǎo)客戶分析原因,并解決了問題。
文明服務(wù)體現(xiàn)在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,QQ10000、微博10000等新型服務(wù)渠道的拓展,為客戶提供更便捷服務(wù)。家住南山的王先生在電信微博10000上發(fā)了一條故障申告,不到兩小時(shí),就有人上門排除故障。
作為語音形象窗口,電信客服電話10000號(hào)把用戶滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。她們采用互動(dòng)式、情景模擬式,進(jìn)行服務(wù)情緒、服務(wù)禮儀、服務(wù)技巧的培訓(xùn)。每天24小時(shí)不間斷為用戶提供服務(wù),用戶評(píng)價(jià)滿意率達(dá)99%。
這是袁霞在電信客服中心的工作。袁霞在電信客服中心已經(jīng)做了兩年時(shí)間,客服工作包括業(yè)務(wù)咨詢,開通,取消等等;更大一部分是用戶對(duì)公司業(yè)務(wù)有疑問或需求時(shí)負(fù)責(zé)回復(fù)用戶,讓用戶真正了解并滿意!
袁霞告訴記者,職業(yè)沒有高低貴賤之分,只有社會(huì)分工不同。崗位雖小,但卻是舉足輕重的,就看你心態(tài)如何,并且怎樣在自己的崗位上實(shí)現(xiàn)人生的自我價(jià)值!
談及剛進(jìn)公司時(shí),袁霞說她看重的就是公司的發(fā)展前景和工作環(huán)境,包括當(dāng)時(shí)面試主管開出的工資、福利待遇對(duì)于剛畢業(yè)的一個(gè)大學(xué)生來說算是不低的標(biāo)準(zhǔn)。
袁霞始終保有一份平和的心態(tài),不急不慢;仡^看自己從原來剛出校園的稚嫩的學(xué)生到蛻變成與社會(huì)與時(shí)俱進(jìn)的工作達(dá)人,袁霞說:“生活和工作現(xiàn)在都游刃有余,學(xué)到了很多與人相處之道 ;做好本職工作是需要一定的耐心和能力”袁霞這樣告訴記者。
電信所經(jīng)營(yíng)的范疇很廣,第三運(yùn)營(yíng)商只是擴(kuò)展出來的那一部分,正是這一部分的存在,才能讓電信的用戶更加深刻的體會(huì)到電信給其生活帶去的方便確實(shí)是深至每個(gè)角落!離開了電信,生活就失去了色彩!
電信公司對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高,尤其是高科技尖端人才的就業(yè)比例會(huì)越來越大,因而最基層的本職工作的人員所占比例將是少之又少,所以更加需要高素質(zhì)的基層工作人員,以便各部門之間做好更加有效的溝通,其在工資及福利待遇等都會(huì)有大幅度的提升!袁霞深有體會(huì),所以在工作之余,只要有時(shí)間她都不忘利用各種機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)、充實(shí)自己的專業(yè)技能。
客服素質(zhì)要求
要做一名合格的客服人員,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋, 虛心地聽取客戶的意見等。
一、具有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。
二、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確無誤地位用戶提供話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項(xiàng)服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
三、耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠(chéng)懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠(chéng)帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。
四、良好的溝通協(xié)調(diào)能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對(duì)癥下藥,解決客戶問題。