特殊格式：經(jīng)得起電腦的挑剔隨著電腦的發(fā)展和普及，有必要提醒大家在制作和投遞簡(jiǎn)歷（蓋信）時(shí)必須注意的細(xì)節(jié)。

　　———勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會(huì)。如，F(xiàn)被看作E。所以，使用橫線時(shí)，注意橫線與鄰近行的字要拉開(kāi)距離。

　　———使用白紙。彩色紙張會(huì)降低電腦對(duì)字跡的分辨率，所以最好用白紙；請(qǐng)用電腦排版、激光打印、白色的A4紙。

　　———不用手寫(xiě)體和斜體。多數(shù)電腦對(duì)手寫(xiě)體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫(xiě)體和斜體會(huì)為你帶來(lái)不利影響。

　　———用圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)。為正規(guī)起見(jiàn)，請(qǐng)用圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)，使閱讀者便于區(qū)分電話號(hào)碼。

　　———電子郵件地址和網(wǎng)址單獨(dú)排列。電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識(shí)別；兩者并列應(yīng)該間隔多個(gè)空格。

　　———引用關(guān)鍵詞，體現(xiàn)招聘要求。引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)作為關(guān)鍵詞，突出重點(diǎn)。廣告會(huì)對(duì)不同的職位有相應(yīng)的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關(guān)鍵詞在你的求職信中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優(yōu)勢(shì)具體反映出來(lái)。

　　———切勿折疊。也許對(duì)方使用掃描儀把應(yīng)聘者的履歷掃描到計(jì)算機(jī)中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。

　　———勿用訂書(shū)器。掃描時(shí)，用訂書(shū)器裝訂的材料不易拆開(kāi)，故少用為好。 ———避免使用圖表。有些計(jì)算機(jī)對(duì)圖表不予識(shí)別，應(yīng)避免使用圖表以免信息丟失。

　　———慎用豎線。多余的豎線往往被計(jì)算機(jī)識(shí)別為字母“l(fā)"，所以要慎用。 外觀設(shè)計(jì)：讓人目不轉(zhuǎn)睛你可能要與幾百個(gè)、甚至幾千個(gè)應(yīng)征者競(jìng)爭(zhēng)，所以必須設(shè)法展現(xiàn)自己的才能，瞬間抓住未來(lái)雇主的注意力，出奇制勝。在招聘者的挑選過(guò)程中，履歷表是你唯一能夠全權(quán)控制的部分，在履歷表的外觀設(shè)計(jì)上一定要不落俗套。

　　———采用文字處理機(jī)創(chuàng)造專(zhuān)業(yè)形象，并設(shè)計(jì)一份文件格式，可以適用于特定的申請(qǐng)之用。

　　———采用質(zhì)優(yōu)白紙。色紙影印的效果很差（履歷表經(jīng)常會(huì)被影印成許多副本，在公司里流傳）。基于同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。

　　———采用效果良好的打印機(jī)，如果你給的是影印本，效果要很好。這點(diǎn)絕對(duì)不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。

　　———需要強(qiáng)調(diào)的部分采用粗體字，但是不要用太多花哨的字體或斜體字，因?yàn)闀?huì)分散對(duì)方對(duì)于重點(diǎn)訊息的注意力。

　　———版面設(shè)計(jì)必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內(nèi)文以及特別框示起來(lái)的文字。

　　———采用強(qiáng)而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創(chuàng)造、發(fā)動(dòng)、貫徹、增加、堅(jiān)決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。

　　———最多以?xún)身?yè)為限，并且一定要把重點(diǎn)寫(xiě)在第一頁(yè)。去粗取精，由表及里的提煉與深化，因而在指導(dǎo)實(shí)踐時(shí)就能有的放矢。這是“紙上談兵”的經(jīng)院派培訓(xùn)師所無(wú)法做到的。