發(fā)布時間:2013-07-13 11:18:04
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求職時需要準(zhǔn)備上一份簡歷已是路人皆知的常識,但很少人會認(rèn)真想一下制作簡歷的目的究竟是什么。其實,簡歷最直接的作用就是讓我們獲得一次面試機(jī)會。明確這個目的后,我們便知道,一份簡歷不需要求全責(zé)備,把自己所有的方面都展現(xiàn)給HR,我們的目的是要引起對方想進(jìn)一步面談溝通的興趣。
一個求職者簡歷好不好,完全取決于招聘者。有些人覺得自己的簡歷做的不錯,為什么一投出去就石沉大海,杳無音信?很大的原因是你的簡歷并沒有吸引住招聘者的眼球。沒有吸引住招聘者的眼球,又在很大程度上是因為你只從自己的眼光來看自己的簡歷,而沒有從招聘者的立場看待自己的簡歷。無論你的簡歷做的多么精美,你都要清楚一點,招聘者在篩選簡歷時根本沒時間把你的簡歷看個遍。
在招聘時,HR閱讀一份簡歷的時間通常在7-15秒,這與其說是閱讀,不如說是“掃描”,掃描的對象是簡歷中的“關(guān)鍵詞”。
如何制作一份有競爭力的簡歷,如何做到簡歷有投必應(yīng)呢?
在談如何做出一份有競爭力的簡歷之前,讓我們先來看看在簡歷制作中常見的誤區(qū)。
第一:使用招聘網(wǎng)站模板
可能是由于初次制作簡歷,無從下手的緣故,很多求職者會直接將51JOB、智聯(lián)招聘、CHINAHR的簡歷模板填寫好copy下來,殊不知招聘網(wǎng)站的模板只是為了方便招聘單位按照關(guān)鍵詞搜索簡歷而設(shè)計的,并不一定適合所有的求職者。套用這樣的模板有事反倒會被模式所限,無法凸顯自己的優(yōu)勢。同時,也無法體現(xiàn)你對招聘單位的重視,會讓對方感到這只是一份“海投”的簡歷。
第二:求職目標(biāo)不明確
很多求職者的簡歷,要么根本沒有寫求職目標(biāo),要么就羅列很多的求職目標(biāo)。HR一般會用求職目標(biāo)來搜索簡歷,并根據(jù)應(yīng)聘的不同職位歸類,通知面試。沒有求職目標(biāo)的簡歷,對方不知道該歸到哪里,只好PASS。還有的人既想做前臺又想做銷售還想做人力資源,針對同一企業(yè)的不同職位投遞,本想表現(xiàn)“我啥都能干,務(wù)必給個機(jī)會吧”,卻被HR直接拉進(jìn)“惡意投遞黑名單”。不清楚自己要應(yīng)聘什么職位,難道要指望HR幫你拿主意,幫你挑一個職位?
還有一些人描寫求職意向時喜歡大而化之,寫得很籠統(tǒng)。比如“營銷類職位”就可以細(xì)分為市場、銷售、供應(yīng)鏈管理等,“金融類職位”又可以分為銀行、保險、證券等。這樣模糊的求職意向至少是不夠?qū)I(yè)的表現(xiàn)。
第三:文章式簡歷
招聘人員1個小時看100多封簡歷,看簡歷中間還要被打岔,對長篇累牘的描述很難有耐心仔細(xì)閱讀。經(jīng)常有求職者覺得簡歷越長越好,以為這樣易于引起注意,其實適得其反,淡化了閱讀者對主要內(nèi)容的印象。冗長啰嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間,還能得出求職者做事不干練的結(jié)論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目了然的簡歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。對工作經(jīng)歷和技能的描述要使用動賓式的短句,句式要公正,方便對方閱讀。不可喊口號:“我的理想是……”,或?qū)懗墒闱樯⑽摹?/SPAN>
第四:夸大或謙虛
簡歷不是為了突出自己有多優(yōu)秀,而是要讓對方覺得你是適合應(yīng)聘崗位的。自我評價要客觀,對技能的描述應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)母痹~,比如“熟練的英文聽說讀寫能力”、“一定程度的SNS營銷能力”、“基礎(chǔ)的photoshop使用水平”。
在簡歷中切忌說自己不好。某簡歷:“雖然我尚未找到明確的職業(yè)方向,但我相信我會很努力去嘗試”。等你找到職業(yè)方向再投吧。又比如“沒有工作經(jīng)驗”這些話,應(yīng)屆生的確缺少工作經(jīng)驗,但不要說出來提醒招聘者注意。
第五:過早提及薪金和待遇要求
有些求職者的簡歷上赫然寫著薪金和待遇要求,殊不知簡歷只是求職中萬里長征的第一步,在對方還沒有清晰地把握你能帶給他的價值時,談薪為時過早。開的價格低于對方能夠提供的,會讓對方覺得你的能力也就那么回事,或?qū)ψ约翰粔蜃孕;開的價格高于對方能夠提供的,會讓人感覺眼高手低,請不起,留不住。待遇問題還是等到面試的時候再談吧。
第六:裝幀過于精美
為了吸引HR的注意,很多簡歷制作得相當(dāng)精美,甚至全部彩色印刷,這樣過于花哨的簡歷反倒會喧賓奪主,給人以重形式不重內(nèi)容的印象。有些應(yīng)屆畢業(yè)生給簡歷加裝了封皮,印上了學(xué)校的logo和照片,也是沒有必要的。簡歷要突出的是求職者,而不是你的學(xué)校。除非是應(yīng)聘時尚、傳媒、廣告等對色彩和設(shè)計有特殊要求的職位,否則,一份簡潔質(zhì)樸的簡歷更能體現(xiàn)求職者的職業(yè)化程度。
第七:排版錯亂、錯字病句
一份好的簡歷,除了對內(nèi)容方面的要求之外,版面設(shè)計也是一個非常重要的因素。在排版上要力求端莊美觀,字體大小適中,疏密得當(dāng),標(biāo)識明顯。既不要為了節(jié)省紙張,密集而局促,令閱讀者感到吃力;也不要出現(xiàn)某一頁紙只有上面幾行字,留下大片的空白。
簡歷做好之后,還要認(rèn)真的檢查幾遍,看看有無字體、字號錯亂,黑體、宋體交雜,4號字,5號字交雜的情況。錯字、別字、病句更是不能容忍的低級失誤,一定不能出現(xiàn)在簡歷上。
第八:遺漏聯(lián)系方式
簡歷制作得再完美,也需要經(jīng)由面試才能走到下一步的入職程序。想要獲得面試機(jī)會,至少要讓對方能夠聯(lián)系得到你。要留下能夠隨時聯(lián)系到你的電話,印刷后還要檢查一下數(shù)字是否清晰。
第九:透露重要關(guān)系
無論你是誰介紹來應(yīng)聘的,抑或公司董事長就是你家親戚,不要把這些重要關(guān)系寫到簡歷里面。以為寫上這樣的話語會讓HR對你的簡歷格外優(yōu)待,其實不然,相信無論誰都討厭身邊有一個靠關(guān)系而不靠能力的同事,如果你有關(guān)系又有能力,就在簡歷里告訴對方你的能力和優(yōu)勢吧。
第十:郵件加密
曾經(jīng)遇到這樣的求職者,把簡歷用郵件附件發(fā)送,還設(shè)置了密碼。面對郵箱里成百上千的郵件,HR不會為了一位求職者多花幾分鐘時間去輸入密碼的。別忘了我們開始談到的“從招聘者的立場看待自己的簡歷”,方便招聘者閱讀、保存體現(xiàn)了你的服務(wù)意識,也是給對方留下良好印象的第一步。
準(zhǔn)備好一份有競爭力的簡歷需要花費不少心思和精力的,首先要把握以下五點原則:
一、真實性
簡歷最首要、最基本的要求就是真實。有專家估計:1/3或1/2的求職者在簡歷上摻雜水分。造假的方式包括:夸大頭銜和職責(zé);略去被解雇或工作失敗的記錄;夸大成就;隱瞞工作中巨大缺點等。假如你是一位雇主,知道簡歷有這么多水分時,你會在多大程度上相信這張紙呢?
誠實地記錄和描述,能夠使閱讀者首先對你產(chǎn)生信任感,而企業(yè)對于求職應(yīng)聘者最基本的要求就是誠實。企業(yè)閱歷豐富的人事經(jīng)理,對簡歷有敏銳的分析能力,遮遮掩掩或夸大其詞終究會漏出破綻,何況還有面試的考驗。
二、客觀性
簡歷中通常都會涉及到對自己的評價,應(yīng)當(dāng)力求客觀公正,包括行文中所表現(xiàn)出的語氣,要做到八個字:誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品和素質(zhì)留下良好的印象,而現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)比重視技能和學(xué)歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學(xué)歷的應(yīng)聘者的激烈競爭中,這方面的因素更加凸現(xiàn),也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出。總的來說,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,這一點上,分寸的把握非常重要。
三、針對性
對于不同的企業(yè),不同的職位,不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析,有針對性地設(shè)計準(zhǔn)備簡歷。盲目地將一份標(biāo)準(zhǔn)版本大量拷貝,效果會大打折扣。一份簡歷,不必把自己的所有經(jīng)歷寫得面面俱到,而要根據(jù)企業(yè)和職位的要求,分清主次,巧妙突出自己的優(yōu)勢,給人留下鮮明深刻的印象。
在制作簡歷前,多瀏覽一些招聘啟事,了解目標(biāo)職位的工作內(nèi)容和任職要求后,再將自己經(jīng)歷中與之相匹配的內(nèi)容提煉出來,編寫到簡歷中。如果想投遞多個職位,務(wù)必為每一個職位分別制作一份簡歷。不僅要使用針對性的簡歷版本,還要注意語言的針對性。適當(dāng)?shù)厥褂煤湍繕?biāo)職位相關(guān)的專業(yè)術(shù)語,能夠給人留下“內(nèi)行”、專業(yè)的印象。
四、價值性
一份好的簡歷,看起來就像一座倒金字塔,最近的經(jīng)歷最詳細(xì),占地兒最多,其它早期的工作經(jīng)歷只是簡單的提一下。應(yīng)屆畢業(yè)生大學(xué)期間經(jīng)歷要重點突出,除非在大學(xué)之前有過參加國際級的競賽等非常獨特的經(jīng)歷,否則不必涉及大學(xué)前的內(nèi)容。
簡歷要用數(shù)字說話,提供能夠證明業(yè)績的量化數(shù)據(jù)和能夠提高職業(yè)含金量的成功經(jīng)歷。尤其要突出著名公司的工作經(jīng)歷,著名培訓(xùn)會議論壇等。招聘人員搜索人才時,一般會以關(guān)鍵字“知名企業(yè)名稱+職位名稱”來搜索。比如消費品行業(yè)可能喜歡可口可樂及寶潔的人,可能會這樣搜索:“可口可樂+銷售經(jīng)理”,系統(tǒng)會搜索到簡歷中出現(xiàn)以上關(guān)鍵字的求職者,如果你的簡歷里出現(xiàn)知名企業(yè)名稱的字樣,就可以被搜索到,例如:“我在xx礦泉水公司工作,成功地令競爭對手——可口可樂旗下的天與地礦泉水在當(dāng)?shù)氐氖袌龇蓊~減少”,這樣便提高了簡歷被瀏覽的機(jī)會。
五、可視性
簡歷的篇幅通常在一頁為佳,如果一定要超過一頁,那么第二頁一定要超過半頁。要主意簡歷的排版,一般的要求是整潔大方,重點突出,不要花哨。套用微軟的話說,簡歷一定要“界面友好”。說白就是:該對齊的地方要對齊,該空行的地方要空行,該用黑體該用大號字的地方要用大號字。在電腦打印的字體要選用得當(dāng),例如MS Word英文字選用Times New Roman 12號字,中文字選用宋體5號字。
適當(dāng)?shù)、少量的將自己的特大光輝事跡用不同的字體、符號標(biāo)注出來也是十分必要的,但好鋼要用在刀刃上,比如你曾在麥肯錫實習(xí)過,比如你大學(xué)三四年級的學(xué)費都是自己打工掙出來的,比如你寫過幾本書。一份簡歷,用黑體、下劃線標(biāo)注兩三個重點,因為少,才會更加醒目。充斥著太多黑體字、加重號、陰影、斜體的簡歷會顯得凌亂不堪,讓本來就已經(jīng)很煩躁的眼球沒有往下看的愿望。
簡歷制作好了,如何將其有效地投遞出去,讓招聘人員看到,也是有技巧的。
一、主動投遞
很多求職者為了省事起見,選擇招聘網(wǎng)站的自動群發(fā)功能,最后就連自己投了哪些公司都不清楚,接到面試通知的電話還一頭霧水,這純粹是在浪費時間。投簡歷不能犯懶,盡量不要用招聘網(wǎng)站的粘貼簡歷功能。主動搜索職位信息,有針對性地投遞簡歷。
對于自己非常想去的公司,不論對方是否在招人,都可以用主動投遞的方式碰碰運氣,說不定對方剛剛有員工離職,你便有了機(jī)會。最好的方式是找到公司里內(nèi)部人員,幫助把簡歷送到人事部門。
二、電子郵件投遞
1.郵件標(biāo)題
越是要求不高的崗位,應(yīng)聘者越多,很多時候HR是挑著看簡歷的,哪個標(biāo)題寫得好,他就決定先看哪個,所以標(biāo)題怎么寫至關(guān)重要!
要學(xué)會使用關(guān)鍵詞,讓別人第一眼就看到你的優(yōu)勢。最好的簡歷標(biāo)題,如應(yīng)聘銷售崗位的“X年崗位經(jīng)驗誠心求職XXX部門XXX崗位姓名139XXXXXX”;應(yīng)屆畢業(yè)生可以寫成“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位姓名139XXXXXX”;次一點的簡歷標(biāo)題“應(yīng)聘XXX崗位”;最次的簡歷標(biāo)題“求職”。你知道嗎,HR往往把應(yīng)聘同樣職位的簡歷放在一個單獨收件箱,然后告訴助理通知這個收件箱里的人面試,如果只寫“求職”,沒有職位,很可能在通知面試的時候被漏掉。
2.附件or正文
由于HR的信箱里塞滿了各種來信,通常會設(shè)置垃圾郵件的自動分類,其中,以附件形式發(fā)送的簡歷往往會被誤當(dāng)成病毒或垃圾郵件。所以除非對方有明確要求,否則你一律以正文的形式發(fā)送簡歷,想同時寄照片、已有作品等東西時也是一樣,把它粘貼到郵件正文里就行了。不要因為簡歷模板很漂亮,就有些“舍不得”。粘貼過來后,如果圖片尺寸、表格大小出現(xiàn)比例失調(diào)的情況,你就調(diào)整一下。調(diào)整后如果不確定是否美觀,你可以先發(fā)到自己其他郵箱里,查收一下,看一下效果。把效果調(diào)到最佳后再發(fā)給招聘單位。
如果是對方要求以附件形式發(fā)送,郵件正文里也不要什么都不寫。一封簡短、誠懇的求職信能夠增加簡歷被閱讀的幾率。沒有求職信也至少有幾句簡短的問候語,例如:“尊敬的人事部經(jīng)理:我很欣賞貴公司的XXXXXXX(企業(yè)文化),我一直從事JAVA方面的項目,專注JAVA項目的開發(fā),擁有1年中型項目經(jīng)驗,很強的代碼規(guī)范能力!旅媸俏业暮啔v,請查收!”這樣會讓你和別人不同。
簡歷的結(jié)束語很重要,說實話,不要說應(yīng)屆生,很多工作1、2年的人,連發(fā)工作郵件的簽名怎么寫都不知道。建議可以寫“靜候佳音、祝您心情愉快。落款XXX,聯(lián)系方式,日期(要寫日期哦,HR看人看細(xì)節(jié)的)”。
三、信件投遞
對于特別中意的公司,可以采用信件投遞紙質(zhì)版的簡歷。紙質(zhì)版的簡歷最好用電腦打印稿,不要使用效果不佳的復(fù)印稿。打印要確保整潔,一般的噴墨打印機(jī)打印出來的文件遇上水后字跡就會變花而導(dǎo)致看不清,就是沒有水時間長了字跡顏色也容易揮發(fā)變淡,激光的打印機(jī)就不會。應(yīng)聘一般職位,紙張選用A4的70-80g的普通打印紙為佳。應(yīng)聘廣告、設(shè)計類職位的個性化簡歷,可以使用彩色打印,選用160g的專用噴墨紙或者剛古紙,如果更好些,還可以使用印刷用的250g銅版紙,效果比一般的紙質(zhì)輸出好并且與眾不同。
如果你的字寫非常漂亮,可以附上一封簡短的手寫求職信。但注意信紙不要過于花哨,也不要使用其他公司、酒店的紙張,選擇質(zhì)地較好的沒有抬頭的信紙,應(yīng)屆畢業(yè)生用帶有自己學(xué)校名稱的信紙都是可以的。
四、讓你的郵件永遠(yuǎn)在最前面
你要知道每天人事經(jīng)理看求職者郵箱,他們其實是很懶的,100多頁簡歷郵件他們最多只看前5頁!你現(xiàn)在應(yīng)該知道為什么你的求職簡歷永遠(yuǎn)沒有回應(yīng)!
所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的郵箱時,怎樣才能讓你的郵件永遠(yuǎn)排在最前面,讓人事經(jīng)理每次打開郵箱都首先看到你的郵件?只要在發(fā)郵件前,把電腦系統(tǒng)的日期改為一個將來的日期,如2008年,因為大多郵箱都是默認(rèn)把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到2008年以后才會被排在后面!
五、投遞后幾個要點要注意
一般來講,求職者投遞簡歷后,企業(yè)會再給適合面試的求職者打電話約面試。所以求職者在遞交簡歷后一定要保持電話暢通,而且要知道自己究竟給哪家企業(yè)投遞了簡歷。
畢竟投簡歷只是一個開始,并不代表投過去這個位置就是你的了。如果投過去一段時間沒有得到回復(fù),那也應(yīng)該記住自己給哪家公司投過簡歷。
如果你十分中意某個企業(yè)或者崗位,但是在投遞簡歷后一段時間內(nèi)都沒有接到面試電話,怎么辦?業(yè)內(nèi)人士不建議求職者給企業(yè)打電話,原因很簡單:如果你的條件合適,企業(yè)就會給面試機(jī)會,否則你就不會接到面試通知。但是如果你真的十分想得到一個清楚的答復(fù),那么建議在招聘的有效時間即將結(jié)束時打電話詢問。