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績(jī)效管理

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績(jī)效考核:不那么聰明的“聰明原則”

發(fā)布時(shí)間:2011-12-19 16:13:37

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  績(jī)效考核指標(biāo)要具體、可量化、可達(dá)到、與工作內(nèi)容相關(guān)、有時(shí)間期限。一般不會(huì)有人反對(duì)以上的說(shuō)法,但充其量這是一組guideline,遠(yuǎn)達(dá)不到principle的級(jí)別。如果被這個(gè)“聰明的原則”恍了份兒,脫離實(shí)際,搞完美主義,只會(huì)給績(jī)效考核工作帶來(lái)傷害。

  什么是實(shí)際?軟件行業(yè)有個(gè)“項(xiàng)目管理成熟度模型”,我覺(jué)得套用在多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平上,也是合適的。大體是以下的劃分方式:

  成熟度等級(jí)1:初始級(jí)。企業(yè)里基本上沒(méi)啥管理制度,每件事情都以特殊的方法來(lái)做。事情做好做壞沒(méi)準(zhǔn)兒,想考核也沒(méi)門兒;

  成熟度等級(jí)2:可重復(fù)級(jí)。開(kāi)始有些基本的管理行為,流程框架里大的節(jié)點(diǎn)可見(jiàn),但細(xì)節(jié)還是含混的;

  成熟度等級(jí)3:已定義級(jí)。管理步驟和細(xì)節(jié)都得到了定義,持續(xù)改進(jìn)有了基礎(chǔ);

  成熟度等級(jí)4:已管理級(jí)。流程活動(dòng)的每一步在定義的基礎(chǔ)上都得到了量化,并不斷測(cè)量;

  成熟度等級(jí)5:優(yōu)化級(jí)。持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化。

  以上這五個(gè)成熟度級(jí)別通常不可逾越,一級(jí)做扎實(shí)了才能往上一級(jí)邁。美國(guó)軟件行業(yè)在1995年做了一個(gè)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)全美70%以上的軟件企業(yè)處在成熟度1~2級(jí);達(dá)到4級(jí)的不超過(guò)5%,達(dá)到5級(jí)的不超過(guò)1%.中國(guó)軟件行業(yè)的情況呢?業(yè)內(nèi)的一位企業(yè)家估測(cè),目前80%的軟件企業(yè)還在1~2級(jí)。我觀察其他傳統(tǒng)行業(yè)也基本是如此。

  再來(lái)看SMART原則,S代表specific,績(jī)效考核指標(biāo)要具體!但是企業(yè)流程步驟還沒(méi)有得到定義,怎么具體?只能籠統(tǒng);M代表Measurable,績(jī)效考核指標(biāo)要可測(cè)量!但那是成熟度4級(jí)的水平,我現(xiàn)在只有2級(jí),怎么量化考核?

  基礎(chǔ)管理水平還在起步,考核卻又要處處“具體”“量化”,這首先就和第三條“Attainable(可達(dá)到)”原則抵觸——真是個(gè)悖論;如果SMART作為整體又是一條“原則”,那多數(shù)企業(yè)只能選擇不做績(jī)效考核了,因?yàn)椤霸瓌t問(wèn)題”是絲毫不能含糊的。但不做績(jī)效考核,又如何改善績(jī)效呢——真是個(gè)難題。確實(shí)有不少處于管理起步階段的中小企業(yè)困在這里了,長(zhǎng)期不做績(jī)效考核;或者搞一大堆貌似具體和量化的績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù),實(shí)際考核的時(shí)候還是拍腦袋,費(fèi)力、費(fèi)神、費(fèi)紙張。

  從這個(gè)角度上看,很多國(guó)有企業(yè)實(shí)行的“德能勤廉績(jī)”考核,也并非完全沒(méi)有可取之處,至少在基礎(chǔ)管理薄弱的條件下,關(guān)注了能力(能)、關(guān)注了行為(德、勤)、關(guān)注了風(fēng)險(xiǎn)(廉),同時(shí)也沒(méi)有忽視目標(biāo)的達(dá)成(績(jī))。

  管理學(xué)中類似的“原則”還有不少,比如組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中就有個(gè)“八大原則”:既要“明確管理權(quán)責(zé)”,又要“保持靈活性”;既要“精簡(jiǎn)”,又要“分工協(xié)作”。

來(lái)源:北大縱橫

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