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求職錦囊

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從名人問問題透析職場溝通技巧

發(fā)布時間:2011-09-20 10:37:26

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    其實問問題也是一種能力,就像做記者行業(yè)的人一樣,天生就是靠問問題、寫文章吃飯的。能夠順利的完成一個采訪工作,確實是一種能力。無論是剛剛邁入職場還是在職場中呆了很長時間的職場人,對于問問題的方法或者技巧并不是很“了然”。

    克林頓當(dāng)選兩屆美國總統(tǒng),做總統(tǒng)之前,他是德克薩斯州的州長。克林頓是當(dāng)時比較年輕的州長,可是沒想到他在第二屆州長競選中落選了。當(dāng)時他失敗了以后做了一件很重要的事情,克林頓他經(jīng)常來到市民當(dāng)中,詢問“在我任職的時候,我哪一點做得好?我哪一點做得不好?如果我再做州長,你們希望我哪些地方做的更好?”帶著這些問題,他走訪了成千上萬個市民。克林頓在又一屆的州長競選當(dāng)中,第二次被當(dāng)選,真正踏上了通往白宮的高速路。

    克林頓在自己落選后,問了自己和別人一些關(guān)鍵問題,才會當(dāng)選美國總統(tǒng)。所以你問自己什么樣的問題,決定你有什么樣的人生。

    美國著名的汽車之父福特,最初只生產(chǎn)兩個缸汽車,現(xiàn)在汽車都到八個缸了。有一天,福特告訴所有科研人員,他說,“現(xiàn)在我要讓你們研究生產(chǎn)四個缸的汽車。”科研人員聽了說:“不可能生產(chǎn)。”“不管可能不可能,你們給我研究就是了!毖芯苛艘荒,科研人員說:“報告老板,四個缸的汽車是不可能生產(chǎn)的。”福特氣惱的說:“你們這些蠢貨,讓你們研究,你們就繼續(xù)研究,明年我要的還是四個缸汽車!边@些人要拿這個飯碗,就只好聽話照做。到第二年底,他們又說:“報告老板,四個缸汽車確實是不可能生產(chǎn)出來的!碑(dāng)時,福特真是大發(fā)雷霆,說:“你們這些蠢貨!豬玀!明年再研制不出四個缸汽車,就把你們炒掉!誰再說不可能,就滾開!讓我們一起思考,如何才能生產(chǎn)四個缸的汽車呢?”這些科研人員心理也很煩,可是沒有辦法,自己畢竟端老板的飯碗,只有繼續(xù)。沒想到第三個年頭不到半年,四個缸汽車就研制出來了。后來,他問“不是不可能嗎?為什么這半年就研制出來了?”有個組長說:“報告老板,在原來意識中,我們不相信,會產(chǎn)生四個缸的汽車?墒沁@半年,我們每個人都問自己一個問題,我們?nèi)绾尾拍苌a(chǎn)四個缸的汽車?”因為他們問對了問題,假如這樣問“我何必要生產(chǎn)四個缸的汽車?”恐怕汽車工業(yè)史就要重寫了。

    假如你遇到一件事情,比如說,你遇到一個顧客,你說“先生,你是想買家用車還是商用車?”顧客說“我還不想買汽車。”這個問題就看你怎么思考了,假如你問:“這個顧客不要,我怎么辦呢?”這是一種。假如你這樣問:“顧客現(xiàn)在不要,那他什么時候會計劃購買呢?”一定是第二種。兩個問句,產(chǎn)生的結(jié)果是不一樣的。

    一位知名教授是一家大公司的董事長,他懂得老板要經(jīng)常進(jìn)行走動式管理。有一天,教授到公司去,沒想到一開門,看到他所聘請的總經(jīng)理帶著一群員工,正圍在一起打撲克牌。打得熱火朝天,竟然沒有注意到教授光臨。教授一看這個現(xiàn)象,肯定火了。說:“某總經(jīng)理,你給我站起來!”那個總經(jīng)理一看老板來了,忙說:“哎呀,董事長來了,您請坐!苯淌谡f:“我坐個鬼!我給你年薪幾百萬,把公司全權(quán)交給你負(fù)責(zé),你竟帶著員工一起打牌?今天可是工作日!禮拜二!”他連罵帶訓(xùn)繼續(xù)說“你這樣做,沒良心!”總經(jīng)理本來想解釋一下,一看教授這般動怒,也急了說:“董事長,你一年給我薪水不假,可是我一年給你創(chuàng)造多少效益呀,我打個牌怎么啦?老子想打,你說怎么樣吧?”

    教授面子上過不去,于是說:“某總經(jīng)理,現(xiàn)在你被開除了。”總經(jīng)理說:“開除正好,有什么了不起。此地不留爺,自有留爺處!”說著他揚長而去了。

    教授很生氣,也走了,回到家心里好難受。他打電話給一個副總,問今天為什么會發(fā)生這樣的事情?副總說:“我正想打電話給您,您今天真的發(fā)火太大了,事實上我們今天打牌是早有計劃的!薄霸趺椿厥掳?”“上個月我們定了一個目標(biāo),達(dá)成業(yè)績目標(biāo),總經(jīng)理問大家想要什么獎勵,我們旅游也經(jīng)常搞,飯局也經(jīng)常吃。有人提議如果目標(biāo)達(dá)成,我們在公司找找新感覺,十幾個人聚在一起,打升級。打它個熱火朝天,通宵達(dá)旦,好不好?”總經(jīng)理說“好啊,不就是打牌嘛,沒問題!鄙蟼月目標(biāo)又達(dá)成了,所以總經(jīng)理兌現(xiàn)打牌的承諾,就這么簡單。教授一聽,對自己過激行為有些后悔。

    可是他面子上下不來啊。別人說了“此地不留爺,自有留爺處”搞僵了。最后實在沒別的招,教授只好打電話給總經(jīng)理:“總經(jīng)理,還生氣嗎?人氣大活不長啊!”“啪”對方電話掛了。他又打過去:“你真生氣?真生氣就真的活不長了哦!”又掛掉了。后面他連續(xù)打了五六次電話,都被掛掉了?偨(jīng)理是真生氣了,開玩笑也救不活了。于是教授就開車去拜訪,沒想到照樣吃閉門羹?偨(jīng)理老爸和教授是老朋友,最后請他老爸出面,他才又回到公司上班。

    在管理當(dāng)中,有很多誤會就來自于高層甚至中層的自以為是,就缺乏那放不下的一問。所以在管理當(dāng)中問也是很重要的。溝通是管理中不可缺失的一環(huán),可以說,優(yōu)秀的管理者就是優(yōu)秀的溝通者。

    如果不善于溝通和提問,不分青紅皂白就去做決策,就很有可能鬧出天大的笑話來。

    職場中的溝通技巧

    職場上,對上與對下的溝通,往往是很敏感的。

    如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通

    和領(lǐng)導(dǎo)溝通常有這種情況:領(lǐng)導(dǎo)并不理解你做事情的苦衷,就直接指責(zé)你。這時,請不要用情緒對沖,那就失去了溝通的意義。你可以選擇暫停,比如先聽完領(lǐng)導(dǎo)的話,然后說,“請容許我想一下,再跟您討論”。批評也 可以理解為并不是指責(zé)我們,而只是在談?wù)撌虑椤H缤浼,我們自己不要挺身去做擋箭牌,要學(xué)會把箭讓過去,和射箭的人站在一個方向上來看,有什么方法可以躲開這只箭。

    剛工作的朋友喜歡問領(lǐng)導(dǎo),這個該如何做、那個該怎樣解決。其實有問題出現(xiàn)時,最好帶著A、B、C三種解決方案去詢問,哪個更合適,這是成熟的溝通方式。也許我們的三個方案都被否定了,但領(lǐng)導(dǎo)會知道我們在思考,我們也能從中學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)的思考軌跡。

    有很多新入職的人,非常喜歡恭維領(lǐng)導(dǎo)。贊美是必要的,但是一定要講藝術(shù),如身材、年齡、相貌等話題比較敏感,不如談?wù)撎鞖、氣色或者領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常和你談?wù)摰脑掝}。

    如何與同事溝通

    如果下屬做了很多工作,作為主管,你覺得他做的并不合格。如果直接去說,別人可能會受傷害,或者非常抵觸。但你本身的經(jīng)驗,又不是幾句話能說清楚和被即刻理解的。這時,第一要尊重對方,要從工作中看到對方積極的一面,可用的地方在哪里,哪些地方需要改進(jìn),不要全盤否定。盡量與對方一起去發(fā)現(xiàn)問題,找到解決問題的方法。

    語言的分寸也很重要。比如上級和下級的溝通,該拿捏到什么程度。如果太多指令,下級會感到?jīng)]有成長空間;太放任不管,他又會感到孤獨無助。

    和同事溝通也是一樣。如果你和同事帶著各自的方案,請領(lǐng)導(dǎo)定奪,也許你們的方案是矛盾的,倘若一上來就爭論方案的對與錯,領(lǐng)導(dǎo)會聽不清楚,以后也難以與同事相處,倒不如“求同存異”,先提出“同”的部分,再討論“異”的部分。這樣,對方會覺得你們有很多相同的地方,只有一些認(rèn)知的差異而已。這樣,領(lǐng)導(dǎo)也能更清楚,需要他判斷的地方在哪里,分歧在哪里。

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