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績效管理

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HR:成功績效管理的123法則

發(fā)布時間:2011-07-18 11:45:04

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    效管理如何促進企業(yè)取得更好的績效,是困擾企業(yè)家和職業(yè)經(jīng)理人的一大難題。據(jù)相關記者對5000余名職業(yè)經(jīng)理人(80%是人力資源干部,20%的是其它管理人員)做了一次開放式調查,調查結果顯示,最困擾他們的管理問題中,前三位的是:第一、績效考評;第二、制定激勵性薪酬方案;第三、各部門經(jīng)理不做績效管理,也不重視人力資源管理,認為人力資源管理是人力資源部門的事,所以,人力資源管理工作很難展開。
    調查中顯示,老板最大的困擾:
  第一、員工缺乏忠誠度。第二、工資獎金怎么發(fā),才能發(fā)揮出最大的激勵性?第三、如何評價員工的績效/貢獻度?
    這兩個調查都顯示,績效管理非常之難。我想,凡是做過的人對此都會深有體會。
    那么,是不是就沒有辦法了呢?或者,怎樣做才能使績效管理獲得成功呢?
    總結多年給企業(yè)做管理顧問及培訓輔導的經(jīng)驗,專家歸納出“成功績效管理的1-2-3法則”。
    所謂“成功績效管理的1-2-3法則”,即一個核心、兩個前提、三大關鍵。下面分別論述:
    第一、一個核心:績效考核指標
在整個績效管理過程中,幾乎所有的工作都是圍繞考核指標來展開的。所以績效考核指標是一個核心。在企業(yè)中,績效管理,是一項非;A的工作,目的,就是為了促成各個崗位把各自的本職工作干好,或者比原來做得更好。有些公司做了績效管理方案,方案做得特完美特先進,結果業(yè)績反不如以前。其實,管理本沒有什么優(yōu)劣之分,要評價一個績效方案好與不好,不是說哪個技術先進、哪個方案完美,而是看哪個有效果,那個更適合這個企業(yè)。
    三級指標體系,是一個邏輯的體系,一層層將它分解,崗位的指標是依據(jù)部門的指標分解下來,部門的指標是從總經(jīng)理的指標分解下來,而總經(jīng)理扛了公司的指標,扛了整個公司的任務,這個任務就是要靠各個部門及員工來完成。要不然公司還要這些部門,還要養(yǎng)活這些人干嘛?干脆老板一個人單槍匹馬闖天下得了,因此,一定要把老總的任務分到給個人,由他們去完成。將老總指標分解下來,從邏輯上看是三級,當然具體操作時可能是三級,也可能是五級。
    有一個案例:一家我的客戶企業(yè),是個集團公司,20多家分公司,其中廣州分公司的老總張放,是個公認的銷售天才,每年在20幾分公司里面名列前茅;2001年中,為開拓新市場,集團在重慶成立了一家分公司,便把他派過去了。他深感責任重大,決心不辱使命。他工作中身先士卒,并注意對下屬的激勵與培養(yǎng),形成了一支很好的團隊。一年下來,他甚至沒休息過一天。可是,銷售業(yè)績居于公司最低。老總說了,你看,考評出來的,真是沒辦法,全公司我最重用你,最信任你,但是沒辦法,考評面前人人平等,當初說過了,就要免職。在他之后又有三任總經(jīng)理接連以同樣原因被調職,到第四任(2004年),重慶分公司的業(yè)績才開始好轉。
不知道大家有沒有注意到一個細節(jié)?“張放招兵買馬,身先士卒,建立了一支很好的隊伍,建立了渠道!备鶕(jù)這點,我們可以認為,這個總經(jīng)理不錯,很好?墒,我問大家:公司為什么把他免職了呢?是因為公司認為他績效成績不好。其實,剛才我們認為他好,是因為是用我們的指標來考核他,如果用團隊建設這個指標來衡量這個分公司經(jīng)理,他的績效就是好。所以用績效指標不同,就有不同的結論:用銷售業(yè)績來考核他就很差,用團隊建設來考核他就很好。
    所以,第一個結論,考核指標是什么,將會大大影響考評成績和結果。那就有人問了,那公司為什么要不同的額度來考核他。那是錯的,那你覺得該怎么定?根據(jù)目標來制定指標。當重慶分公司剛設立時,其階段性的目標是什么?建立分公司最開始的目標,就是建立團隊,拓展渠道,塑造品牌,或開拓重要客戶。在這個階段下,我們要根據(jù)這個目標來定指標。當然,利潤仍然是一個重要指標,畢竟,對于一個企業(yè)來說,辦企業(yè)不要利潤,要么老總有毛病,要么就是慈善機構。不過,在這個案例中,利潤這個指標在現(xiàn)階段沒有體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖?傊,總經(jīng)理的指標是根據(jù)公司戰(zhàn)略目標來定。
    不是說任何企業(yè)都可以做績效管理。
    他答:“這個目標,是有的,老總跟我們談過,不過好像也不是太清晰,我們有的知道,有的不知道!
    以此專家建議:“你先別著急做績效管理體系,公司首先應該要明確戰(zhàn)略目標,并建立相應的體系出來。我的第二個問題,你們現(xiàn)在各個崗位的職責明確不明確?清晰不清晰?”
    他答:“也不是很明確”。
    績效考核,考什么呢?就考員工有沒有按這個流程做?就是看他的職責,這就很清楚。這也不是很難。同時,像剛才那個案例,如果沒有把重慶分公司的目標弄清楚,我們任何一個業(yè)務單元,事業(yè)部也罷,分公司也罷,子公司也罷,在目標都沒有建立情況下,你說要考核,又能考核什么東西?這是兩大前提,沒有前提就去做績效管理,往往費力不討好,與預期的結果相去甚遠。
    三大關鍵:
    所以,第一大關鍵:領導(董事長/總經(jīng)理)的直接參與和推動。老總是直接的參與者,根據(jù)戰(zhàn)略目標給下面的人制定指標,不是旁觀者,不是去看著人力資源部門或者其他部門推動。老總把目的說清楚:你們做你們的銷售,做績效管理就可以大大促進你們的銷售,二者不矛盾的。各部門的指標,由大家一起來制定,老總親自參與,這是第一大關鍵。
    有一個案例:某家具集團,主要做歐美市場,公司的老總很重視人力資源,但是,有幾個臺灣的部門經(jīng)理以績效管理不重視,他覺得這是額外的事,非常麻煩,我們培訓的時候,40多個人,都是高層干部,一起來分析,培訓一開始,我就聽他們議論,他說,“哎呀!我們培訓的地方是個非常好的地方,在教室里能聽到濤聲(地點在海邊),海風吹來,我們終于可以休息了,可以坐到后面可以睡睡覺。”“好,我看你怎么睡覺。”我心里想。培訓的第一天,相安無事,大家都很積極,只是輪到他發(fā)言的時候,他經(jīng)常說不到點子上,那我指導指導也罷了;第二天,有一個非常重要的問題,他發(fā)言,沒說到點子上也就算了,我一指導他,他不服氣,說這件事他沒聽清楚。我說,不對,你的意思是我沒講清楚。于是我馬上叫三個人連續(xù)回答一個問題,回答得都非常好,他就特別生氣。我讓他站起來。“曹老師,什么事?”他問。我說,“你再回答一個問題,為什么其它三位都能夠回答得這么全面,這么到位,而你回答不出來?”他解釋了半天。我說,“你不用辯解,昨天一來,我就聽到你在說什么,說來到這里就是可以睡覺的,是你說的吧?”他說,“沒說什么啊,我當時不是故意說的!薄安皇枪室庹f的,那人家為什么能回答出問題,而你回答不出來?作為企業(yè)的中高層干部,你不可以這樣,績效管理不是老板一個人的事,要不然老板為什么重視這事,為什么花十幾萬塊錢到這里?“老板是重視,可我心里不是這樣想的”他說了實話。我問:“你怎么想的?”他說:“我開始是不知道,F(xiàn)在,人力資源管理是我的事,我以前不知道,現(xiàn)在知道了!薄白鳛橹袑痈刹浚@就是你的職責,老板花錢,不是請你來睡覺的!薄安芾蠋,你這樣說,那我沒法在公司呆下去了!薄鞍,這就不是我的本意了,我這樣對你當頭一棒,是讓你明白,績效管理、目標管理是你的工作。明白了吧?”
    所以,三個方面,部門經(jīng)理參與與否,是一大關鍵。特別是在企業(yè)里面,強勢部門不參與,績效管理就沒法做。什么是強勢部門,比如在營銷類公司,銷售部門就是強勢部門。他如果一給你做起梗來,說一句,“我忙得很,哪有時間承擔你這個,你們人力資源部沒事找事,還搞什么績效管理?”人力資源部就很難開展工作了。對于強勢部門,一定要讓他們明白績效管理的重要性。有的時候該訓的訓,等他犯錯誤時再敲打他一下。
    人力資源部,如果你不專業(yè)的話,績效管理也沒辦法做,因為你沒法去說服老總,也沒法跟強勢部門平衡這個關系。同時,你也設立不了考評體系,比如顧問公司給你一套東西,沒有鑒別能力,你就沒法做出來。所以,人力資源部的干部,關鍵是你要專業(yè)。
    最后,作為企業(yè)的各級干部,我們要牢記1-2-3法則,以保證企業(yè)績效管理的成功。

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